Zásady ochrany osobních údajů

1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením smlouvy dochází za účelem kontraktace, plnění smluvních povinností, uplatnění nároků z této smlouvy a komunikace smluvních stran k předání a zpracování osobních údajů zástupců či kontaktních osob smluvních stran.
2. Nájemce bere na vědomí, že pronajímatel bude na základě této smlouvy zpracovávat: (i) jeho osobní údaje, je-li fyzickou osobou, (ii) je-li nájemce právnickou osobou, osobní údaje jeho zástupců/kontaktních osob dle odst. 1 tohoto článku smlouvy, jakož i osobní údaje osob, které budou pro účely této smlouvy osobami oprávněnými užívat Vozidlo za nájemce, a to v následujícím rozsahu:
   1. Adresní a identifikační osobní údaje jako např. akademický titul; jméno, příjmení; datum narození; adresa trvalého pobytu a případně i doručovací adresa; č. OP; datum expirace OP; kopie ŘP; telefonní číslo; e-mail; IČO a DIČ v případě nájemců – fyzických osob;
   2. Popisné osobní údaje jako např. číslo bankovního účtu; pozice/funkce; podpis, a dále zejm. údaje získané prostřednictvím aplikace GPS umístěné ve vozidle jako jsou údaje o poloze a rychlosti vozidla.
3. Osobní údaje zpracovávané pronajímatelem na základě této smlouvy (odst. 1 a 2 výše) jsou dále označovány jako „Osobní údaje“.
4. Osoby, jejichž Osobní údaje jsou na základě této smlouvy pronajímatelem zpracovávány (odst. 1 a 2 výše) jsou v rámci těchto zásad ochrany osobních údajů označovány také jako „Subjekty údajů“.
5. Při zpracování Osobních údajů vystupuje pronajímatel jako jejich správce. Zpracování Osobních údajů probíhá manuálně i automatizovaně, přičemž nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.
6. Pronajímatel zpracovává Osobní údaje za účelem realizace práv a povinností dle této smlouvy, přičemž právním základem pro zpracování Osobních údajů je (i) splnění smlouvy a (ii) oprávněný zájem pronajímatele na uplatnění, vymáhání a výkon práv zejm. v soudních/správních řízeních, zasílání obchodních sdělení, a v případě zpracování údajů z GPS rovněž – kromě plnění smlouvy (ad (i)) – také oprávněný zájem na ochraně majetku, ochraně života a zdraví a dokumentace bezpečnostních incidentů a (iii) splnění právní povinnosti vyplývající zejm. z účetních a daňových předpisů či v souvislosti s kontrolami orgánů veřejné moci.
7. Některé údaje z OP (konkr. číslo OP, jméno a příjmení, datum narození, adresa, případně datum expirace OP) jsou získávány prostřednictvím pořízení kopie OP za použití šablony, která zakrývá osobní údaje, jejichž pořízení není nezbytné. Z ŘP nájemce je pořizována celá kopie, a to za účelem splnění povinnosti pronajímatele předložit pojišťovně kopii ŘP řidiče Vozidla kvůli likvidaci pojistné události apod. Poskytnutí těchto údajů (pořízení kopií) je smluvním požadavkem pronajímatele, bez jehož splnění nelze tuto smlouvu uzavřít. Nájemce je povinen zajistit kopii ŘP všech osob podílejících se na řízení vozidla.
8. Osobní údaje Subjektů údajů jsou zpracovávány po dobu trvání nájmu dle této smlouvy a následně – není-li doba zpracování stanovena zvláštními předpisy (zejm. daňové a účetní) – po dobu max. 4 let od skončení smlouvy; déle mohou být Osobní údaje zpracovány jen v nezbytném rozsahu v případě, kdy se jejich zpracování ukáže jako nezbytné pro uplatnění práv pronajímatele v soudním či správním řízení. Osobní údaje pořízené prostřednictvím GPS jsou zlikvidovány do 15 dní po skončení nájemní smlouvy, není-li jejich další zpracování potřebné v případném soudním sporu či správním řízení. V případě zasílání obchodních sdělení jsou Vaše osobní údaje zpracovány do doby vyslovení Vašeho nesouhlasu se zasíláním těchto obchodních sdělení nejdéle však po dobu 10 let. Nesouhlas lze vyslovit e-mailem na info@mamedovcu.cz
9. K Osobním údajům mají kromě pronajímatele přístup rovněž jím pověření externí zpracovatelé či jiní příjemci, zejm. poskytovatelé IT služeb, účetních a daňových služeb, popř. právních služeb. Všechny výše uvedené subjekty jsou zavázány zákonnou či smluvní mlčenlivostí ve vztahu k Osobním údajům. Všichni zpracovatelé poskytují dostatečné záruky zavedení vhodných technických a organizačních opatření pro zajištění dostatečné úrovně zabezpečení Osobních údajů. K Osobním údajům mohou mít dále rovněž přístup leasingové společnosti, pojišťovny (např. v případě vzniku pojistné události), Policie ČR a další subjekty veřejného práva při výkonu svých pravomocí.
10. Osobní údaje nebudou předávány do třetí země (mimo EU) ani mezinárodní organizaci.
11. V souvislosti se zpracováním Osobních údajů pronajímatelem mají Subjekty údajů zejména právo vznést námitku proti zpracování prováděnému z titulu oprávněných zájmů pronajímatele. Pronajímatel Osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami Subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, případně pokud nemá pro zpracování Osobních údajů rovněž jiný právní titul.
12. Dále mají Subjekty údajů ve vztahu ke zpracování Osobních údajů rovněž následující práva:
    1. právo na informace a přístup k Osobním údajům;
    2. právo na opravu Osobních údajů;
    3. právo na výmaz Osobních údajů;
    4. právo na omezení zpracování;
    5. právo na přenositelnost Osobních údajů.
       Výše uvedená práva, včetně práva vznést námitku, mohou být uplatněna u pronajímatele na jeho e-mailové adrese info@mamedovcu.cz či na adrese jeho sídla uvedené v záhlaví nájemní smlouvy.
13. Pokud se Subjekty údajů domnívají, že zpracování jejich Osobních údajů není v souladu s právními předpisy na ochranu osobních údajů, mohou se se svým podnětem nebo stížností kdykoliv obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. č. 234 665 111, email: posta@uoou.cz, který je dozorovým orgánem v oblasti ochrany osobních údajů.
14. Nájemce, který je právnickou osobou, je povinen dotčené fyzické osoby – Subjekty údajů, jejichž Osobní údaje jsou na základě této smlouvy zpracovávány, informovat o předání jejich Osobních údajů pronajímateli, a poskytnout jim informace obsažené v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů nabývají platnosti a účinnosti dnem 17.3.2025.